翌日，早膳后，楚昭宁就带着几个丫鬟开始编写科目分类详细表。
她执笔蘸墨，笔尖在砚台边轻轻刮去多余的墨汁，然后在纸上画出一个大表格。
云锱好奇地探头看去，只见纸上画满了横平竖直的线条，将整张纸分割成无数小格子，宛如一张精心编织的蛛网。
楚昭宁察觉到她的好奇，唇角微扬：“这叫表格，比一行行写要清楚多了。”
“首先，我们要把账目分成几大类。”楚昭宁蘸了新墨，在纸上写下几个大字：资产、负债、所有者权益、收入、支出。
云锱看得入神，不自觉地咬住了下唇。
她想起上个月清点库房时发现的账目混乱，心中暗忖，若是早有这样的法子，何至于为了一匹缎子的去向与针线房争执半日？
她悄悄抬眼，看了眼自家姑娘，不由心生敬佩。
“好了，现在我们来设计具体的科目。”楚昭宁重新蘸墨，继续写道，“资产类下面可以分流动资产和固定资产……”
云锱边记录边皱眉思索：“姑娘，‘流动资产’是指银子、货物这些吗？”
“聪明。”楚昭宁赞许地点头，“固定资产就是田地、房屋这些不易变现的。”
“姑娘，那这个‘折旧’是什么意思？”月丹指着楚昭宁写下的一个新科目问道。
“比如我们买的煮茶锅，能用三年，那么每年就要把它的价值分摊到成本里。”楚昭宁解释道，“这就叫折旧。”
云锱若有所思，手指轻轻敲击桌面：“难怪以前总觉得有些成本莫名其妙地增加，原来是没算这些。”
青囊若有所思：“那负债就是欠别人的钱？”
“正是。”楚昭宁继续在纸上勾画，“所有者权益就是属于我们自己的净值……”
正当大家专注工作时，门外传来一阵脚步声。
林嬷嬷端着红漆食盒进来，看见满桌纸张不由皱眉：“姑娘，都午时了。”
她目光扫过几个丫头，“你们也不提醒主子用膳？”
楚昭宁这才惊觉已经到了吃午饭的时间，肚子适时地咕咕叫了起来，她伸了个懒腰：“真是废寝忘食了。”
她笑着看向林嬷嬷，“嬷嬷别怪她们，是我太投入。”
丫鬟们如蒙大赦，七手八脚地收拾桌面。
食盒里是几样精致的小菜和一碗热气腾腾的鸡汤面，香气顿时充满了整个书房。
“姑娘，您发明的这个记账法真好。”云锱小心地盛了碗汤推过去，“以后查账就方便多了。”
楚昭宁接过汤碗，笑道：“这才刚开始呢。”
她吹开汤面上的油花，抿了一口：“等我们设计好表格，再找昌叔刻版印刷，以后府里所有账目都用新式账本。”
青囊眼睛一亮：“姑娘，那药材库的账目也能这样记吗？”
“当然可以。”楚昭宁点头，“各类物资的进出都能用复式记账法，一目了然。”
用过午膳，楚昭宁带着丫鬟们继续工作。
她开始设计各种财务表格。
原始凭证、报销单、付款单、收据等等。
每一张表格都反复推敲，确保既实用又简洁。
“这个‘报销单’要有日期、事由、金额、经手人、审批人。”楚昭宁一边画一边解释，“每一栏都要留足够的位置填写。”
云锱认真地模仿着画了一张，忽然想到一个问题：“姑娘，如果金额有大有小，格子不够怎么办？”
她的手指停在半空，等待主子的解答。
楚昭宁赞许地看了她一眼：“问得好。我们可以设计三栏，分别写两、钱、文，这样再大的数字也能写下了。”
如此忙碌到了十月，她们终于完成了所有表格的设计。
楚昭宁伸了个大大的懒腰，满意地看着桌上一摞成果。
“明天我们就去找昌叔刻版。”她揉了揉发酸的手腕，“等新账本印出来，咱们先把奶茶铺的账目重新整理一遍，作为范例。”
丫鬟们虽然疲惫，但脸上都洋溢着成就感。
云锱小心翼翼地收好所有设计图纸。
“这段时间大家都辛苦了。”楚昭宁看着四个忠心耿耿的丫鬟，“林嬷嬷，这个月大家多发一个月的月例。”
几个丫头闻言，脸上的笑容掩都掩不住。
次日清晨，楚昭宁带着云锱和绛珠来到国公府的印刷作坊。
管事楚运昌见到五姑娘亲自来访，连忙上前行礼。
“昌叔不必多礼。”楚昭宁笑吟吟地摆手，“我想印一批特殊的账本，需要您帮忙刻版。”
楚运昌看到那些设计图，眉头渐渐皱起：“姑娘，这些格子太细密了，得找最好的刻工，价钱可不便宜。”
“钱不是问题。”楚昭宁爽快地说，“关键是效果要好，线条要清晰，不能模糊。”
“那老朽这就去找刘刻工，他是咱们作坊手艺最好的。”楚运昌转身要走，又回头问道，“姑娘要印多少？”
楚昭宁想了想：“先印一百本吧，各种格式的都印一些。”
“一百本？”楚运昌惊讶地瞪大眼睛，“姑娘要这么多账本做什么？”
“自然是有用。”楚昭宁神秘地笑笑，“昌叔尽快安排，印好了直接送到琼琚院。”
离开印刷作坊，楚昭宁心情大好。
绛珠跟在她身后，小声问道：“姑娘，一百本是不是太多了？”
“不多。”楚昭宁胸有成竹地说，“等祖母和母亲看到咱们的新式账本好用，说不定府里所有的产业都要改用这种方法。到时候一百本恐怕还不够呢。”
回到琼琚院，楚昭宁让扶锦准备热水沐浴。
泡在撒满茉莉花瓣的浴桶中，她闭目养神，脑海中却仍在思考账目改革的事。
阿拉伯数字和复式记账只是第一步，接下来还要设计各种单据。
原始凭证、报销单、付款单、收据……
每一环节都需要规范。
“姑娘，水要凉了。”扶锦轻声提醒道。
楚昭宁这才回过神来，起身更衣。
晚膳后，她再次来到书房，点上灯，继续设计各种财务表格。
云锱陪在一旁，不时提出建议。
“姑娘，咱们是不是该设计一种专门的报销单？”云锱指着账本上的一笔开支问道。”
“比如这笔采买茶叶钱，若有单据为凭，就更清楚了。”
“你说得对。”楚昭宁赞赏地看了她一眼，“咱们设计一种三联单，一联存根，一联给报销人，一联附在账本后。”
夜深了，琼琚院的灯光依然明亮。
